Compartir y permisos

Tus tablas son privadas hasta que las compartís. Se comparte a través de grupos: poné personas en un grupo y después dale al grupo acceso a las tablas que elijas. Los miembros heredan ese acceso.

Crear un grupo

1. Abrí los ajustes de la cuenta —el ⚙ junto a su nombre en el menú de la cuenta (☰, arriba a la izquierda)— y después Grupos y permisos.
2. Creá un grupo y agregá personas.

Darle una tabla a un grupo

Dale a un grupo acceso a una tabla con un nivel. Cada miembro del grupo pasa a tener ese acceso a la tabla — lo gestionás en un solo lugar, no persona por persona.

Qué puede hacer cada nivel

• Lector — leer los registros.
• Editor — agregar y editar registros.
• Administrador — además, cambiar los campos de la tabla. El nombre, los permisos y la eliminación quedan con la persona dueña.

Quién ve una tabla

Los ajustes de una tabla tienen una página Acceso que dice quién llega a ella: quien administra la cuenta, que ve todas sus tablas sin necesidad de grupo; cada grupo con el que está compartida, con su nivel y cuántas personas tiene; las otras tablas con un campo que apunta a ella, donde quien edita busca y ve sus registros para elegir uno y quien lee ve los elegidos; y cuántos de sus registros tienen un enlace público (más abajo). Solo muestra el acceso —se cambia en Grupos y permisos, y quien administra la cuenta llega desde cada grupo de la lista a su tarjeta ahí—. Si la tabla no está compartida con ningún grupo, lo dice: solo la ve quien administra la cuenta.

Compartir un solo registro

Para mostrarle a alguien un registro — no toda la tabla — creá su enlace público desde el panel Enlace público de la página del registro (solo administradores). Cualquiera con el enlace ve ese registro en modo lectura, sin necesidad de cuenta. Los detalles están en registros.

Para sumar a alguien que todavía no tiene cuenta, mirá invitar colaboradores.