Compartilhar e permissões
Atualizado em
Suas tabelas são privadas até você compartilhá-las. O compartilhamento é feito por grupos: coloque pessoas em um grupo e depois conceda ao grupo acesso às tabelas que escolher. Os membros herdam esse acesso.
Criar um grupo
- Abra as configurações da conta — o ⚙ ao lado do nome dela no menu da conta (☰, no canto superior esquerdo) — e depois Grupos e permissões.
- Crie um grupo e adicione pessoas.
Conceder uma tabela a um grupo
Dê a um grupo acesso a uma tabela em um nível. Cada membro do grupo passa a ter esse acesso à tabela — você gerencia em um só lugar, não pessoa por pessoa.
O que cada nível pode fazer
- Leitor — ler os registros.
- Editor — adicionar e editar registros.
- Gerente — além disso, alterar os campos da tabela. O nome, o compartilhamento e a exclusão ficam com a pessoa dona.
Quem vê uma tabela
As configurações de uma tabela têm uma página Acesso que diz quem chega a ela: quem administra a conta, que vê todas as tabelas dela sem precisar de grupo; cada grupo com que ela está compartilhada, com seu nível e quantas pessoas tem; as outras tabelas com um campo que aponta para ela, onde quem edita busca e vê os registros dela para escolher um e quem lê vê os escolhidos; e quantos dos seus registros têm link público (abaixo). Ela só mostra o acesso — ele muda em Grupos e permissões, e quem administra a conta vai de cada grupo da lista ao cartão dele lá. Se a tabela não está compartilhada com nenhum grupo, ela diz isso: só quem administra a conta a vê.
Compartilhar um único registro
Para mostrar a alguém um registro — não a tabela inteira — crie o link público dele no painel Link público da página do registro (somente administradores). Qualquer pessoa com o link vê aquele registro em modo de leitura, sem precisar de conta. Os detalhes estão em registros.
Para incluir alguém que ainda não tem conta, veja convidar colaboradores.